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Contestações

Quando o devedor contesta uma cobrança — "já paguei", "não reconheço", "o valor está errado" — continuar cobrando é o pior movimento possível: desgasta a relação, expõe a empresa juridicamente e contamina a trilha probatória. Por isso a disputa é um objeto de primeira classe no sistema: abrir uma disputa pausa a régua na hora e congela todo envio pendente, antes de qualquer análise.

Lista de disputas

Os 7 tipos de contestação

TipoSituação
Já paguei (already_paid)O devedor afirma que a dívida está quitada
Não reconheço (not_recognized)Nega a existência/origem da dívida
Valor errado (wrong_amount)Questiona o valor cobrado
Serviço não prestado (service_not_provided)O serviço faturado não foi entregue
NF incorreta (incorrect_invoice)Problema na nota fiscal
Destinatário errado (wrong_recipient)Boleto foi para outra pessoa/setor
Outro (other)Qualquer outro motivo, descrito no relato

A contestação pode ser integral (a dívida toda) ou parcial (um valor específico contestado — o restante permanece devido).

O que acontece na abertura

Ao abrir uma disputa (pela tela de Disputas, pela API ou a partir de um contato do devedor), o sistema executa imediatamente:

  1. Pausa a régua — o enrollment da cobrança fica paused com motivo dispute_opened; envios agendados e enfileirados são suprimidos.
  2. Cria uma supressão tipada (dispute) com escopo na dívida — mesmo que alguém tente disparar algo manualmente, o motor de compliance veta.
  3. Registra na timeline do cliente e na trilha de auditoria (quem abriu, tipo, valor contestado, relato).
  4. Emite o webhook dispute.created para seus sistemas.

Só existe uma disputa aberta por cobrança: tentar abrir outra devolve a existente, sem duplicar efeitos.

SLA de resolução

Toda disputa nasce com um SLA de 5 dias (prazo customizável na abertura). A lista de disputas mostra o prazo restante — e destaca disputas com SLA vencido. Disputa parada é dívida parada: ninguém cobra enquanto ela viver, então o SLA é o seu mecanismo para o time não deixar contestação envelhecer.

Cada disputa pode ter um responsável designado (membro da sua organização), que aparece na tela da disputa.

Estados da disputa

open ──► under_review ──► resolved_valid (procedente)
│ │ └──► resolved_invalid (improcedente)
└────────────┴────► canceled
  • Aberta (open) — recém-registrada, régua já pausada;
  • Em análise (under_review) — alguém assumiu a investigação ("Iniciar análise");
  • Procedente / Improcedente — decisão tomada; veja os efeitos em Resolução;
  • Cancelada (canceled) — a disputa foi retirada (ex.: aberta por engano); a supressão é revogada e a régua retoma de onde parou.

Documentos e evidências

A disputa aceita documentos anexos (comprovantes, contratos, ordens de serviço) e um relato do devedor. Junte tudo antes de decidir: a decisão fundamentada e as evidências ficam na trilha probatória — é o material que sustenta a cobrança se a discussão virar processo.